Hay muchas herramientas y métodos, pero debemos conocer alguna en profundidad y extraer el máximo de ellas, para poder gestionar con agilidad y flexibilidad diariamente, cada semana, mes, trimestre, ...
Las siguientes herramientas de gestión se pueden utilizar para hacer los informes y a su vez controlar las cuentas SEM . Sirven para combinar diferentes informes de Adwords, Analytics, Twitter, Facebook, SEO y muchos más con la gestión diaria.
Bien utilizadas, nada se le escapará a un buen consultor que trabaja en equipo o de manera personal.
ASANA, gestor de tareas
Principalmente, para controlar tareas repetitivas se puede utilizar Asana https://asana.com/ y establecer tareas programadas por fecha, periodicidad y responsable para cada punto de control. Cada mañana Asana te recuerda que debes hacer y también si vas retrasado. También te permite programar ideas para hacer más adelante, preparar un planning,.. Asana te avisará cuando sea necesario.
HARVEST, reportar o facturar tareas
Las tareas que son "reportables" se traspasan a Harvest, un control de tiempo horario por tarea, que puedes utilizar para reportar y es capaz de separar tareas reportables/facturables de las que no lo son, las internas de la agencia.
https://www.getharvest.com/ se sincroniza con Asana y reporta las acciones, incluso es capaz de facturarlas e enviar la factura al cliente.
GOOGLE DOCS, los informes de texto e imagen
En Google Docs se puede utilizar para las anotaciones extensas con imágenes, tablas, comparativas, estudios, ..
Así quedan Asana para las tareas, en Harvest reportamos con textos de consultor y las horas/minutos empleados y en Google Docs los textos largos, imágenes.. todo sincronizados y preparado para hacer el informe.
REPORT GARDEN, programar informes peródicos de diferentes fuentes
Todo lo realizado en Asana, Harvest y Google Docs durante el periodo del informe, se puede traspasar a Report Garden https://reportgarden.com/ ..
Si utilizas una metodología diaria, reportar al acabar el periodo es más sencillo, ya lo tienes hecho justo cuando estás actuando.
Es bastante cómodo para integrar diferentes informes, programar envío de PDF, puedes tener el portal en un subdominio de tu web, editar los informes para hacer consultoría,..
Tipos de informe para: Google AdWords Google Analytics Bing Ads Facebook Ads SEO Facebook Insights Search Console MailChimp Twilio CallRail CallTracking Metrics CallBox Twitter Analytics Twitter Ads (Beta) Adroll AVANSER
